Как открыть наследственное дело у нотариуса: пошаговая инструкция

Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление о принятии наследства или об отказе от него в нотариальную контору по последнему месту жительства умершего. Днем открытия наследства считается дата смерти из свидетельства о смерти. Если человек пропал без вести или находится в зоне боевых действий и его смерть официально не подтверждена, днем открытия признается день вступления в силу решения суда о признании его умершим.

Наследственное дело открывается только один раз. Это означает, что наследники не могут обратиться к нескольким нотариусам в одном округе для одного и того же процесса. После первого обращения заинтересованных лиц процедура фиксируется, и все последующие документы от других претендентов принимаются только этим же нотариусом.

Основания и место открытия дела

Для начала производства по наследственному делу достаточно обращения заинтересованного лица в нотариальную контору. Это могут быть не только родственники, но и исполнители завещания (душеприказчики), обязательные наследники или кредиторы. Согласно Приказу Минюста № 78, основанием для открытия дела служат различные заявления: о принятии имущества, об отказе от него, о применении мер по охране наследственного имущества или даже заявление о выдаче денег на достойные похороны.

Место открытия наследства определяет юрисдикцию нотариуса. Основным критерием выступает последнее место жительства наследодателя. Если этот адрес неизвестен или человек проживал за границей, местом открытия признается локация, где находится недвижимость или самая ценная вещь (определяется по рыночной стоимости). В случае с зарубежным имуществом применяется принцип «lex rei sitae», когда действуют нормы права страны нахождения вещи.

Если наследников нет вовсе, имущество становится выморочным. В такой ситуации наследственное дело может открыть уполномоченный орган государственной власти или муниципалитет.

Какие документы нужны для обращения

Для того чтобы открыть наследственное дело, заявителю требуется минимальный пакет документов:

• Гражданский паспорт.

• Оригинал свидетельства о смерти наследодателя.

• Справка с последнего места жительства (регистрации) умершего.

Если вы планируете вступать в права по завещанию или наследственному договору, необходимо предоставить их оригиналы. Для подтверждения родства при наследовании по закону потребуются свидетельства о рождении, браке или справки из ЗАГС. Если наследуется доля в бизнесе, нотариусу понадобится устав общества или учредительный договор.

Документы можно подать лично либо через представителя с нотариальной доверенностью. В некоторых случаях допускается дистанционная передача документов в контору через интернет. После проверки бумаг нотариус присваивает делу номер и регистрирует его в реестре ЕИС, где данные становятся доступны на сайте Федеральной Нотариальной Палаты (без раскрытия личных деталей).

Состав наследственной массы и риски

Наследственное имущество наследодателя включает в себя не только материальные активы. К ним относятся квартиры, дома, земельные участки, транспортные средства, ценные бумаги и доли в бизнесе. Также к имущественным правам относятся исключительные права на интеллектуальную деятельность, например, гонорары за авторство книг или изобретений.

Важно учитывать долги. Наследники обязаны погасить кредиты или ипотеку умершего, но только в пределах стоимости полученного имущества. Вы не можете забрать ценную квартиру и при этом законно отказаться от сопутствующих банковских долгов — принятие наследства подразумевает принятие всей совокупности прав и обязанностей.

Принятие может быть двух видов:

1. Заявительный порядок через подачу заявления нотариусу в течение 6 месяцев.

2. Фактическое принятие, когда человек не идет к нотариусу, но продолжает жить в квартире умершего, оплачивает коммунальные услуги или хранит его вещи.

Порядок действий и сроки

Процедура начинается с визита к нотариусу. Срок подачи заявления о принятии наследства составляет 6 месяцев со дня смерти. Если этот период пропущен по уважительной причине (болезнь, командировка), срок можно восстановить через суд. В исключительных случаях, если все наследники согласны, возможен внесудебный порядок восстановления срока.

После открытия дела нотариус выполняет ряд функций:

• Делает запросы в Росреестр для поиска недвижимости.

• Запрашивает данные в ГИБДД по автомобилям.

• Направляет запросы в банки (например, Сбербанк или ВТБ) о наличии счетов и вкладов.

Если существует риск повреждения имущества, наследники могут просить нотариуса принять меры по охране: передать активы на хранение в банк или привлечь доверительного управляющего.

Когда все документы собраны и проверка завершена, нотариус выдаст свидетельство о праве на наследство. Получение этого документа — финальный этап оформления прав. После этого необходимо зарегистрировать переход собственности (например, в Росреестре), чтобы полноценно распоряжаться объектом. Если же между претендентами возникнет спор, вопрос будет решать суд.