Как получить выписку из домовой книги: современные аналоги

С 17 апреля 2018 года ведение бумажных домовых книг и выдача выписок из них официально прекращены. Это произошло после вступления в силу Административного регламента МВД России (утвержден приказом МВД от 31.12.2017 № 984), который заменил старый регламент ФМС № 288. Регистрационный учет переведен в электронный формат, и теперь сведения о прописанных лицах хранятся в цифровых базах данных ведомства.

Вместо отмененных документов — домовых книг, выписок из них, поквартирных карточек (форма № 10) и справок о составе семьи (форма № 9) — сегодня используются актуальные сведения из электронного реестра МВД. Если вам нужно подтвердить регистрацию или состав семьи, вы запрашиваете адресную справку или сведения о зарегистрированных по адресу в подразделении по вопросам миграции.

Какие документы выдают вместо домовой книги

Понятие «выписка из домовой книги» сегодня часто используется как привычное название для документов разного типа. Важно понимать, какой именно документ вам нужен, так как их функции и способы получения различаются.

Адресная справка (текущие сведения) Это современный аналог документа о прописке. Она содержит данные о тех, кто зарегистрирован по адресу в данный момент (постоянно или временно). В справке указываются ФИО жильцов, их паспортные данные, даты регистрации и гражданство. Если вы заказываете документ «на себя», он подтверждает вашу регистрацию. Если же собственник просит сведения о всех проживающих, в документе будет полный список лиц.

Архивная выписка (исторические сведения) Такой документ нужен для получения информации о людях, которые жили в квартире до 2018 года и уже выписались из нее. Поскольку записи в бумажных книгах больше не обновляются, архивную справку можно получить только на основе сохранившихся старых носителей. Она может потребоваться при покупке недвижимости на вторичном рынке или для подтверждения национальности родственников (если в старых записях она указывалась) для получения гражданства.

Кому предоставляют сведения о жильцах

Доступ к персональным данным строго ограничен законом. Информация о составе семьи не является публичной, поэтому ведомства, банки и нотариусы обязаны запрашивать её самостоятельно через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Получить официальные сведения могут только:

• собственники жилого помещения;

• 

  лица, имеющие постоянную регистрацию по данному адресу;

• представители собственника при наличии нотариально заверенной доверенности.

Если вы не являетесь владельцем или прописанным лицом, вам откажут в предоставлении данных без согласия всех зарегистрированных граждан. Это правило распространяется и на обращения через управляющие компании (УК) или ТСЖ. Единственное исключение — официальные запросы судов или правоохранительных органов.

Как получить необходимые сведения: пошаговая инструкция

Процедура зависит от того, какая именно информация вам требуется.

Получение адресной справки из электронного реестра

Если нужно подтвердить текущий состав семьи или факт регистрации, используйте один из следующих способов:

1. Через портал «Госуслуги». В личном кабинете с подтвержденной учетной записью выберите раздел «Справки и выписки», далее — «Недвижимость» и услугу по предоставлению адресно-справочной информации. Вы можете заказать справку о себе или (при наличии согласия) о другом человеке. Документ придет в электронном виде на почту или его можно будет забрать в бумажном варианте.

2. 

   Лично в МФЦ. Обратитесь в ближайший центр с паспортом и документами, подтверждающими право собственности (например, выпиской из ЕГРН). Сотрудник направит запрос в базу МВД через систему межведомственного взаимодействия.

Получение архивной информации до 2018 года

Если вам нужна история регистраций прошлых лет, алгоритм действий меняется:

1. Запрос в управляющую компанию или ТСЖ. В многоквартирных домах записи о регистрации ранее вели именно эти организации. Они обязаны хранить части архива, где могут сохраниться сведения из старых карточек учета.

2. Обращение в муниципальный архив. Если документы были переданы на хранение из управляющей компании, искать их придется в государственных или муниципальных архивных учреждениях города или района.

Почему важно проверять историю жильцов при сделках

При покупке квартиры на вторичном рынке одной адресной справки недостаточно. Она покажет только тех, кто прописан сейчас, но не защитит от «скрытых» жильцов. В архивных данных могут фигурировать люди, которые сохранили право пользования жильем:

• 

  военнослужащие, имеющие право на служебное жилье;

• лица, признанные нуждающимися в улучшении жилищных условий до изменения правил;

• граждане, временно снятые с учета (например, находящиеся в местах лишения свободы или пропавшие без вести).

Если не проверить архивную историю регистраций, после покупки может выясниться наличие человека, который сможет оспорить право собственности.

Нюансы и сроки получения документов

Срок действия полученных справок обычно составляет от 10 до 30 дней. Запрашивающие организации (банки или суды) часто устанавливают свои рамки, иногда требуя документ не старше двух недель. Поэтому оформляйте справку непосредственно перед тем, как она понадобится для сделки или подачи заявления на льготы.

При обращении в МФЦ или МВД важно иметь при себе не только паспорт, но и правоустанавливающие документы: выписку из ЕГРН, договор социального найма (если жилье муниципальное) или свидетельство о праве на наследство. Если вы запрашиваете сведения по доверенности, она обязательно должна быть заверена нотариусом. Не существует законного способа получить информацию о прописанных в чужой квартире через сторонние интернет-сервисы — такие предложения часто являются мошенническими и нарушают закон о персональных данных.