Какие документы нужны для съема квартиры: список арендатору

Для безопасного съема жилья арендатору достаточно иметь при себе оригинал паспорта. Если вы планируете снимать квартиру от лица организации или индивидуального предпринимателя, требования становятся строже. Юридическому лицу потребуются управомочивающий документ (например, устав), реквизиты компании и нотариально заверенная доверенность, если договор подписывает не руководитель. Индивидуальный предприниматель должен предъявить паспорт, документы о постановке на налоговый учет или свидетельство о регистрации, а также выписку из ЕГРИП.

Что подготовить арендатору

Список документов для частного лица минимален. Вам нужен только паспорт гражданина РФ. В некоторых случаях арендодатель может попросить дополнительные сведения, например, справку о доходах или трудовой договор, но с правовой точки зрения это остается на усмотрение собственника. Если вы планируете оформлять временную регистрацию по месту пребывания в будущем, вам могут понадобиться данные о вашей текущей регистрации.

Для бизнеса правила иные. Юридические лица обязаны предоставить оригиналы учредительных документов. Важно проверить наличие подписи главы компании и «мокрой» печати на всех бумагах. Индивидуальные предприниматели также готовят пакет из паспорта, свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕИРЦ.

Проверка собственника: юридические нюансы

Самый ответственный этап — подтверждение права владения квартирой. Ошибка здесь грозит выселением по требованию настоящего владельца или мошенника с поддельным паспортом.

Правоустанавливающие документы

Требуйте оригинал документа, на основании которого человек владеет жильем. Это может быть свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи или дарственная. Копии не являются надежным подтверждением. Обязательно сверьте паспортные данные в правоустанавливающем документе с паспортом человека перед вами.

Выписка из ЕГРН

Этот документ — главный инструмент проверки. Получить его можно онлайн через портал Госуслуги. Выписка покажет, действительно ли человек является владельцем, есть ли на квартире аресты или залоги, а также существуют ли другие совладельцы.

Если у жилья несколько собственников, договор найма должен подписать каждый из них лично. В противном случае необходима нотариальная доверенность от остальных участников сделки. Без согласия всех владельцев вас могут выселить по законному запросу одного из сособственников.

Сведения о проживающих и долгах

Многие по привычке просят «справку о составе семьи» или «домовую книгу». Важно знать, что с 17 апреля 2018 года (согласно приказу МВД № 984) ведение домовых книг прекращено. Справки формы № 9 и поквартирные карточки (форма № 10) также упразднены. Сейчас регистрационный учет ведется в электронных базах МВД.

Чтобы узнать, сколько человек прописано в квартире, нужно запросить сведения о зарегистрированных по адресу в подразделении по вопросам миграции. Если в быту вас просят «справку о составе семьи», скорее всего, имеют в виду документ жилищного учета, который выдает управляющая компания или МФЦ.

Чтобы не столкнуться с долгами за коммунальные услуги, попросите у собственника выписку с баланса абонентского счета из управляющей компании. Это подтвердит отсутствие задолженностей перед поставщиками ресурсов.

Оформление договора и сопутствующих бумаг

Договор найма заключается только в письменной форме. Если жилье снимается на срок от одного года, такой договор подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Краткосрочные договоры (до 11 месяцев) регистрировать не нужно.

В документе должны быть четко зафиксированы:

• Паспортные данные сторон и точный адрес жилья.

• Срок аренды с датой начала и окончания проживания.

• Размер арендной платы, порядок ее внесения и условия оплаты коммунальных услуг.

• Правила посещения квартиры собственником (как часто он может приходить для проверки).

Акт приема-передачи: защита имущества

Никогда не ограничивайтесь только договором. Составляйте акт приема-передачи имущества. В нем нужно детально описать состояние мебели, бытовой техники и сантехники. Если вы заметили царапину на паркете или пятно на потолке — запишите это в акт сразу. Этот документ поможет избежать споров при выезде, когда собственник может попытаться удержать ваш залог из-за повреждений, которые были до вашего заселения.

Обеспечительный платеж

Размер депозита (залога) обычно составляет одну или две месячные платы. Он служит гарантией сохранности вещей и исполнения обязательств. В договоре обязательно пропишите условия возврата депозита в полном объеме. Также укажите, при каких обстоятельствах собственник имеет право его удержать.

Как не стать жертвой мошенников

Рынок аренды привлекателен для преступников из-за высоких сумм сделок. Будьте бдительны, если:

1. Цена предложения значительно ниже рыночной (например, в Москве средняя стоимость долгосрочной аренды составляет 85 тыс. руб., а вам предлагают роскошную квартиру за 30 тыс.).

2. Вас просят внести аванс или оплатить «информационные услуги» до осмотра квартиры и подписания договора. Настоящие агентства берут комиссию только после заключения сделки.

3. Собственник слишком торопит вас и настаивает на немедленной передаче денег без проверки документов.

Всегда сохраняйте подтверждения платежей: чеки, выписки из банка или расписки, если платите наличными. Это ваши единственные доказательства добросовестности в случае судебного спора. Если вы арендуете жилье у самозанятого, обязательно получите чек по закону № 422-ФЗ и акт об оказании услуг для подтверждения факта оплаты.