Как получить выписку из ЕГРН: способы и порядок оформления

Чтобы заказать выписку из ЕГРН, необходимо подать заявление через портал Госуслуг, обратиться в любой центр «Мои документы» (МФЦ) или отправить запрос почтовым отправлением. Выбор способа зависит от требуемого формата документа: электронного с квалифицированной электронной подписью или бумажного носителя. Для получения общедоступных сведений достаточно указать кадастровый номер или адрес объекта, а для доступа к ограниченным данным (например, ФИО собственника) потребуется подтвердить статус правообладателя или получить разрешение от владельца недвижимости.

Актуальный статус реестров: почему ЕГРП больше нет

Важно сразу прояснить юридическую ситуацию, чтобы не искать несуществующие документы. С 1 января 2017 года Единый государственный реестр прав (ЕГРП) и Государственный кадастр недвижимости (ГКН) были объединены в единый информационный ресурс — Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Все сведения о правах, зарегистрированных после 31 января 1998 года, теперь хранятся исключительно в ЕГРН.

Старые свидетельства о праве собственности и кадастровые паспорта, которые выдавались на бумажных носителях, больше не являются актуальными документами. Вместо них для подтверждения характеристик объекта или его юридического статуса следует запрашивать выписки из ЕГРН. Единственное исключение касается объектов жилищного фонда, зарегистрированных до 31 января 1998 года. Такие сведения хранятся в реестрах органов исполнительной власти конкретных населенных пунктов (например, в Москве это Департамент городского имущества).

Какие виды выписок существуют и что они содержат

Единый государственный реестр недвижимости предоставляет разные типы документов в зависимости от ваших целей. Неправильный выбор вида выписки может привести к тому, что документ не примут в банке или у нотариуса.

Общедоступные сведения можно получить в следующих форматах:

• Выписка об объекте недвижимости и его основных характеристиках (заменяет кадастровый паспорт).

• 

  Выписка об основных характеристиках объекта и зарегистрированных на него правах.

• Выписка о переходе прав на объект, которая позволяет отследить историю сделок.

• Выписка о кадастровой стоимости объекта недвижимости.

• Выписки о зонах с особыми условиями использования территорий (ЗОУИТ), включая публичные сервитуты и границы культурного наследия.

Если вам нужно проверить юридическую чистоту сделки, заказывайте выписку о переходе прав или сведения об обременениях. Для уточнения площади, адреса или границ участка подойдет выписка об основных характеристиках объекта.

Существуют также сведения ограниченного доступа. К ним относятся данные о правах конкретного лица на его имущество, информация о признании правообладателя недееспособным или содержании правоустанавливающих документов. Эти сведения не являются публичными и доступны только собственникам, нотариусам, залогодержателям и представителям госорганов.

Защита персональных данных: кто увидит ФИО собственника

С 2023 года правила доступа к информации о владельцах недвижимости существенно изменились в целях защиты частной жизни. Теперь сведения о правообладателе (ФИО физического лица) по умолчанию не отображаются в открытых выписках из ЕГРН. Если владелец квартиры или дома лично не дал разрешение на раскрытие своей персональной информации, то посторонний человек увидит только факт наличия права собственности без указания имени.

Полные сведения остаются доступными для ограниченного круга лиц. Это могут быть сами собственники, их наследники (по запросу нотариуса), залогодержатели или судебные приставы. Если вы планируете покупку недвижимости и хотите точно знать, кто является владельцем, вам придется просить продавца предоставить выписку с открытыми персональными данными либо оформлять запрос через нотариуса.

Пошаговый алгоритм заказа документа

Процесс получения информации не требует сложной подготовки, но требует внимательности при заполнении данных.

Если вы выбрали электронный формат, порядок действий выглядит так:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг и найдите услугу в разделе недвижимости.

2. 

   Заполните заявление, указав кадастровый номер или точный адрес объекта.

3. Выберите тип запрашиваемой выписки из предложенного списка.

4. Оплатите государственную пошлину (если это предусмотрено для вашего типа запроса).

5. Дождитесь уведомления и скачайте электронный документ, заверенный квалифицированной электронной подписью.

Для получения бумажного документа необходимо лично посетить любой центр «Мои документы». Вам потребуется паспорт и заявление. В некоторых случаях, если вы выступаете как доверенное лицо или наследник, нужно заранее подготовить подтверждающие документы (доверенность или свидетельство о праве на наследство).

Как узнать, кто интересовался вашей недвижимостью

Многие собственники беспокоятся о безопасности своих данных и хотят знать, не заказывал ли кто-то сведения об их имуществе. Законодательство позволяет это проверить. Вы как правообладатель имеете право получить справку, которая содержит информацию обо всех лицах, запрашивавших данные об объекте недвижимости.

Сведения о запросах хранятся в течение трех лет с момента обращения посторонних лиц. Получить такую справку можно тем же способом, что и любую другую выписку ограниченного доступа — через МФЦ или нотариуса. Это помогает контролировать уровень интереса к вашему имуществу со стороны потенциальных мошенников или недобросовестных покупателей.